Политика в области обработки персональных данных
Содержание
1 Область применения
1.1 Настоящая Политика «В области обработки персональных данных» (далее – Политика) разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Акционерном обществе «Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов» (далее – Общество).
1.2 Настоящая Политика разработана с учетом принципов и правил, установленных Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», и иных законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3 Настоящая Политика определяет цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов персональных данных и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, права и обязанности Общества, а также требования к защите персональных данных.
1.4 Требования Политики являются обязательными для всех работников Общества, осуществляющих обработку и защиту персональных данных.
1.5 Политика служит основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных.
1.6 Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Общества в сети Интернет.
1.7 Политика действует бессрочно после ее утверждения и до ее замены новой версией.
2 Нормативные ссылки
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иных нормативно правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Контрагент – любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы, осуществляемая при непосредственном участии человека.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание блокирование, удаление, уничтожение персональных.
Оператор -государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных, включающая как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
4 Сокращения
Общество – Акционерное общество «Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов»;
ЛНА – локальный нормативный акт.
5 Цели и принципы обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных субъектов персональных данных в Обществе осуществляется в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, ЛНА Общества;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений (соблюдение положений трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, Коллективного договора и других ЛНА Общества);
- обеспечения выполнения трудовой функции работниками, в т.ч. организации обучения, повышения квалификации, обеспечения работников корпоративной связью, оформления табличек на дверь кабинета, визитных карточек, доверенностей, приобретения авиа- и ж/д- билетов и бронирования гостиниц при направлении работников в командировки;
- предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ, Коллективным договором и другими ЛНА Общества, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- оформления банковских карт работникам и членам Организации ветеранов АО «ЕЗ ОЦМ»;
- представления к награждению городскими, областными, профсоюзными, ведомственными и государственными наградами РФ;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работников;
- поиска и подбора работников, содействия гражданам в трудоустройстве;
- организации прохождения практики студентами, заключении договора о прохождении практики с образовательными заведениями;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории Общества;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
5.2 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6 Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе
В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работников Общества;
- родственников работников;
- кандидатов на вакантные должности/профессии;
- лиц, направляемых в Общество для прохождения практики;
- субъектов персональных данных, являющихся контрагентами Общества либо представителями контрагентов;
- представителей контролирующих органов;
- учредителей, акционеров, членов совета директоров АО «ЕЗ ОЦМ»;
- других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, установленных в настоящей Политике).
7 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе
7.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных и конкретизируется в ЛНА в соответствии с целями обработки персональных данных, установленных в п. 5.1. настоящей Политики.
7.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни в Обществе не осуществляется.
7.3 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, осуществляется Обществе в соответствии с законодательством РФ и с согласия субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных в письменной форме.
7.4. Обработка биометрических персональных данных осуществляется в Обществе только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на их обработку с целью обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории Общества.
8 Условия обработки персональных данных
8.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку.
8.2 Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в случаях, установленных законодательством РФ.
8.3 Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.4 Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии законодательством РФ о персональных данных.
8.5 В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.6 Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных или доступа к персональным данным.
9 Сроки обработки, хранения и уничтожения персональных данных
9.1 Требования к срокам обработки персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяются ЛНА Общества в соответствии с требованиями законодательства РФ.
9.2 Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных.
9.3 Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством РФ, отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
9.4 По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.
9.5 При осуществлении хранения персональных данных Общество использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
9.6 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
9.7 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
10 Способы обработки персональных данных
10.1 Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
10.2 Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
11 Права и обязанности субъектов персональных данных и Общества
11.1 Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Обществе, имеют право на:
11.1.1 Получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
11.1.2 Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
11.1.3 Отзыв согласия на обработку персональных данных.
11.1.4 Обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
11.1.5 Защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
11.1.6 Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных.
11.2 Общество имеет право:
11.2.1 Получать документы, содержащие персональные данные от субъектов персональных данных либо от представителей субъекта персональных данных.
11.2.2 Требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
11.2.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством РФ.
11.3 Общество обязано:
11.3.1 Осуществлять обработку персональных данных субъектов с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством РФ о персональных данных и ЛНА Общества в области обработки персональных данных.
11.3.2 Сообщать субъекту персональных данных или его законному представителю по его запросу информацию о наличии в Обществе персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных.
11.3.3 По требованию субъекта персональных данных прекратить обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
11.3.4 Безвозмездно предоставить возможность ознакомления субъекта персональных данных или его законного представителя с персональными данными субъекта персональных данных при получении соответствующего запроса.
11.3.5 Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными законодательными актами РФ.
12 Меры, принимаемые Обществом при обработке персональных данных
12.1 Общество принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
- принятие ЛНА, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
- публикация настоящей Политики на своём официальном сайте, обеспечение неограниченного доступа к ней, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, не относящихся к сведениям конфиденциального характера;
- применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, ЛНА Общества;
- оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Обществом законодательства РФ о персональных данных и, исходя из указанной оценки, принятие решения о перечне мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных;
- ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных и ЛНА Общества о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
- уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных;
- осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, а также прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных;
- выполнение требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах» при обработке персональных данных, осуществляемой в информационных системах персональных данных
- применение иных мер, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных.
13 Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии действующим законодательством РФ.
